Краткая инструкция по подготовке и выступлению на онлайн конференции.

  1. На компьютере должен быть установлен клиент Zoom конференций. Нужно проверить наличие обновлений и заранее установить их.
  2. Крайне желательно использовать головную гарнитуру (наушники + микрофон).
  3. Если у вас ноутбук, подключить его к сети. Поставьте на устойчивую поверхность (не на коленках).
  4. Во время выступления сидеть в хорошо освещённом месте на однотонном или неброском фоне. За спиной не должно быть окна или источника света. Использовать эффекты размытия или замены фона настоятельно не рекомендуем.
  5. Сидеть по центру кадра, глаза на уровне камеры, не раскачиваться из стороны в сторону. Не слишком близко к камере. Ориентир расположения в кадре см на скриншоте 1.
  6. Если Вы заходите с телефона, то расположите телефон ГОРИЗОНТАЛЬНО!
  7. Презентации крайне желательно делать в пропорции 16:9.
  8. Заходите в зум за 15-20 минут до начала Вашего выступления. Убедитесь, что Ваш микрофон выключен, а камера включена.
  9. Убедитесь, что ваше имя в конференции соответствует действительности. При необходимости переименуйте себя.
  10. В этом зуме Вы увидите выступление предыдущего спикера в реальном режиме времени.
  11. Как только предыдущий спикер завершил демонстрацию своего экрана, Вы сразу запускаете свою (на весь экран!) и делитесь ею в зуме (желательно ещё до того, как ведущий Вас объявит). Это нужно режиссёру эфира, чтобы убедиться, что презентация ок.
  12. Свое выступление можно начинать только после того, как ведущий Вас представит, а также в эфире пройдёт 10 секундная видеовизитка.
  13. В процессе выступления Вы будете видеть таймер обратного отсчёта. Пожалуйста, контролируйте темп выступления чтобы не сбить сетку вещания.
  14. Кроме того, в конференции Вы также будете видеть итоговый эфир, который уходит к зрителям.
  15. По окончании выступления просьба резко не выключать свою камеру, а также не завершать демонстрацию экрана на последнем слайде без предупреждения! Показ презентации можно будет завершить после того, как станет понятно, что ведущий с вами прощается и переходит к игре или объявлению следующего. Либо вашу демонстрацию мы можем завершить сами когда нужно. Так что лучше не спешите. Можете также ориентироваться на эфир (пункт 14).

Доп. инфо:
  • Если у Вас очень слабый компьютер и на вашем изображении появляются полосы и замирания, то тогда заходите в конференцию с двух устройств (с компьютера и с телефона). Презентацию запускаете с компьютера (с выключенной камерой), а ваше изображение мы берём с камеры телефона. Важно: держите телефон горизонтально, а также переименуйте себя в Zoom как ВАШЕФИО (камера) и ВАШЕФИО (презентация) чтобы мы могли корректно скомпоновать картинку в эфир.
  • Если у вас в презентации есть звук или видео, либо Вы хотите показать видеоролик, то перед тем, как поделиться экраном, не забудьте поставить галочки в окне запроса. См. скриншот 2.
  • По возможности, подключайтесь проводным способом, Wi-Fi нестабильно.