Описание проекта
Заказчик:
Министерство региональной политики Новосибирской области
Задача (ТЗ):
В разгар ковида (декабрь 2021 года) провести 3-дневную городскую конференцию в гибридном формате: офлайн в Технопарке Академгородка + онлайн-трансляция с возможностью подключения удалённых спикеров (ВКС). Создать сайт на 2 языках (русский, английский) с регистрацией и личными кабинетами для участников. Обеспечить стабильную трансляцию.
Сделано нами:
1. Разработка сайта с нуля:
2. Организация трансляции (3 дня, Технопарк Академгородка):
3. Постпродакшн:
Сроки работ:
2 месяца подготовка (сайт + локация) + 3 дня трансляции.
Бюджет проекта:
330 000 ₽.
Министерство региональной политики Новосибирской области
Задача (ТЗ):
В разгар ковида (декабрь 2021 года) провести 3-дневную городскую конференцию в гибридном формате: офлайн в Технопарке Академгородка + онлайн-трансляция с возможностью подключения удалённых спикеров (ВКС). Создать сайт на 2 языках (русский, английский) с регистрацией и личными кабинетами для участников. Обеспечить стабильную трансляцию.
Сделано нами:
1. Разработка сайта с нуля:
- Сайт на русском и английском языках
- Форма регистрации участников
- Личный кабинет с уникальной ссылкой на трансляцию для каждого зарегистрированного
2. Организация трансляции (3 дня, Технопарк Академгородка):
- Оборудование: 4 видеокамеры, 8 микрофонов, полный комплект звука и света
- ВКС (видеоконференцсвязь): удалённые спикеры подключались онлайн, их видео выводилось и в зал, и в онлайн-трансляцию
- Микшерный пул: переключение между камерами, презентациями, удалёнными спикерами
- Команда: 8 человек.
3. Постпродакшн:
- Создан минутный отчётный видеоролик о мероприятии
Сроки работ:
2 месяца подготовка (сайт + локация) + 3 дня трансляции.
Бюджет проекта:
330 000 ₽.
Результат для заказчика:
- Форум прошёл без единого технического сбоя за 3 дня.
- Участники из зала и онлайн слушали спикеров без задержек и потери качества.
- Получен минутный отчётный ролик для архива и продвижения.
- Все организаторы и спикеры остались довольны технической частью.